Ihr Wissen bleibt im Haus. Und wird durchsuchbar.
Jahre an Akten, Berichten und Korrespondenz, und die Antwort steckt irgendwo darin. Fragen Sie in eigenen Worten. Bekommen Sie eine Antwort mit Quelle, über alle Sprachen Ihres Hauses hinweg. Ihre Originaldokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur. Externe Modell-Abrufe erhalten nur den dafür aufbereiteten, pseudonymisierten Kontext. Und jeder Abruf, der ein KI-Modell nutzt, wird manipulationssicher belegt.
Gebaut und an einem mehrsprachigen Bestand bewiesen. Jetzt im Schweizer Treuhand.
Das Wissen ist da. Nur nicht auffindbar.
In jeder gewachsenen Kanzlei und jedem Betrieb liegt das wertvollste Wissen verstreut, in E-Mails, in alten Berichten, im Kopf einer Person. Wenn man es braucht, sucht man. Oder man fragt jemanden, der vielleicht gerade nicht da ist.
Verstreut über Jahre
Die Antwort auf die heutige Frage wurde vor drei Jahren schon gegeben, in einer Mail, die niemand mehr findet.
An Personen gebunden
Das Erfahrungswissen liegt bei den Partnern, die es aufgebaut haben. Geht die Person, geht das Wissen. Beim Generationenwechsel ein reales Risiko.
Mehrsprachig getrennt
Die Antwort steht in der französischen Akte, die Frage kommt auf Deutsch. Eine Stichwortsuche findet nichts.
Zu sensibel für die Cloud
Ein Chatbot mit Ihren Akten zu füttern heisst, sie aus der Hand zu geben. Für vertrauliche Daten keine Option.
Das ist kein KI-Chat.
Ein KI-Chatbot beantwortet Fragen mit Wissen aus dem Internet und schickt Ihre Eingabe an einen fremden Server. Das lokale Wissenssystem arbeitet anders, in jedem einzelnen Punkt.
- Antwortet aus dem Internet, nicht aus Ihrem Wissen
- Ihre Eingabe verlässt das Haus, unkontrolliert
- Keine Quelle. Sie müssen der Antwort glauben
- Kein Protokoll, kein Beleg, keine Prüfbarkeit
- Eine Sprache, Stichwort-Treffer
- ›Antwortet aus Ihrem Aktenbestand, mit Fundstelle
- ›Ihre Daten bleiben im Haus, anonymisiert vor jedem Modell-Abruf
- ›Jede Antwort nennt die Quelle. Nachprüfbar
- ›Jeder Abruf wird manipulationssicher belegt
- ›Findet über Deutsch, Französisch, Italienisch hinweg, nach Bedeutung
Wie eine Antwort entsteht. Schritt für Schritt.
Datenschutz behauptet man nicht, man zeigt ihn. Hier ist ein echter Durchlauf: eine Frage geht rein, und Sie sehen bei jedem Schritt, was passiert. Alle Werte stammen aus einem realen Lauf des Systems.
Frage anonymisieren
Namen, Firmen und Beträge werden durch Platzhalter ersetzt, bevor die Frage irgendetwas berührt, das das Haus verlässt.
Wie wird der Vorsteuerabzug bei gemischter Nutzung behandelt?
Im Wissen suchen
Gesucht wird nach Bedeutung, nicht nach Stichworten. Und über alle Sprachen hinweg.
Antwort verdichten
Aus den Fundstellen wird eine kurze Antwort mit Quelle. Die auch ehrlich sagt, was der Bestand nicht hergibt.
Bei gemischter Nutzung, im konkreten Fall eines Fahrzeugs mit rund 30 % Privatnutzung, ist der Vorsteuerabzug anteilsmässig zu kürzen; nur der geschäftlich genutzte Anteil (ca. 70 %) kann abgezogen werden. Quelle: 4 Fundstellen
Abruf protokollieren
Dieser Schritt hat ein KI-Modell genutzt und damit das Haus verlassen. Und wurde im selben Moment manipulationssicher belegt. Nur Metadaten, kein Inhalt.
✓ Nachweis-Kette intakt · vorgang=rag_retrieval · modell=claude-sonnet-4-6 · verarbeitung=eu · status=ok
Dieselbe Frage auf Deutsch fand auch die italienische und die französische Fassung desselben Sachverhalts, ohne Übersetzung, ohne getrennte Suchen. Eine mehrsprachige Kanzlei durchsucht ihr ganzes Wissen mit einer einzigen Frage.
Jeder Abruf wird belegt. Manipulationssicher.
Das ist der Kern. In dem Moment, in dem eine Antwort ein KI-Modell nutzt, verlässt Kontext das Haus, und genau dieser Schritt hinterlässt einen Eintrag in einer manipulationssicheren Kette. Der Beleg, den Sie einem Prüfer, einem Mandanten oder sich selbst vorlegen können.
- Vorgang
- rag_retrieval
- Ausgeführt von
- rag-summary-gateway
- Modell
- claude-sonnet-4-6
- Verarbeitung
- geo = eu
- Zweck
- rag_summary
- Status
- ok
Sauber
Nur Metadaten: Modell, Ort, Zweck, Status. Kein Akteninhalt, keine Frage, keine Antwort in der Kette.
Manipulationssichtbar
Jeder Eintrag ist an seinen Vorgänger gehasht. Jede nachträgliche Änderung zerreisst die Kette und wird sofort sichtbar.
Getrennte Rollen
Wer schreibt, darf nicht lesen. Der Beleg entsteht ausserhalb der Reichweite dessen, der ihn auslöst.
Prüfbar auf Knopfdruck
Die Unversehrtheit der ganzen Kette lässt sich jederzeit verifizieren. Nicht behauptet, sondern nachgewiesen.
Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Was geschützt wird
- ›Namen und Firmen
- ›Adressen und Kennzahlen
- ›Sensible Mandantenbezüge
- ›Der gesamte Akteninhalt
Wie geschützt wird
- ›Anonymisierung vor jedem Modell-Abruf
- ›Mandantentrennung auf Datenbankebene
- ›Verarbeitung in europäischen Rechenzentren
- ›Lückenlose, manipulationssichere Protokollierung
Was bewusst nicht passiert
- ›Kein Training mit Ihren Daten
- ›Kein unkontrollierter Datenabfluss
- ›Keine Antwort ohne Quelle
- ›Keine Blackbox ohne Beleg
Rechtlicher Rahmen: Auftragsrecht (Art. 398 OR), revDSG und vertragliche Auftragsverarbeitung. Verarbeitung in europäischen Rechenzentren im Rahmen des revDSG. Die Anonymisierung schützt die Grenze zum KI-Modell. Ihr Aktenbestand liegt in Ihrer Infrastruktur, abgesichert über Zugang und Verschlüsselung.
Gebaut. Bewiesen. Jetzt wähle ich die ersten Häuser.
Dieses System ist vollständig gebaut und Ende zu Ende bewiesen, jeder Schritt an einem mehrsprachigen Beispielbestand nachvollziehbar. Genau das ist der Vorsprung.
Die Regulierung rund um KI wird strenger, und das Schweizer Datenschutzgesetz gilt schon heute für KI-gestützte Bearbeitung. Darum baue ich so, dass Verarbeitung, Zweck, Modell-Abruf und Freigabe nachvollziehbar bleiben, bevor daraus ein Nachweisproblem wird. Ich wähle die Häuser, bei denen Sorgfalt vor Geschwindigkeit zählt. Sorgfalt vor Skalierung, dieselbe Sorgfalt, die Sie Ihren Mandanten schulden.
15 Minuten, die Klarheit bringen.
Eine ehrliche Einschätzung, ob Ihr Wissen sich so nutzbar machen lässt, und ob ich der richtige Partner dafür bin. Kein Verkaufsgespräch.
Der gezeigte Durchlauf stammt aus einem realen Lauf des Systems gegen einen mehrsprachigen Beispielbestand aus erfundenen Fällen ohne echten Mandantenbezug. Das Verfahren dahinter ist dasselbe, mit dem Ihr Wissen durchsuchbar wird.