Nicht Trends vorlesen.Transformation erleben.

Der Fall

Die Angebote sind schneller geschrieben, Informationen früher aufbereitet und Berichte in Minuten erstellt. Alle können Fortschritte nachweisen. Doch die Lieferzeit bleibt unverändert, und vor den Freigaben wächst der Rückstand.

An einem fiktiven Unternehmensfall verfolgen wir einen Auftrag durch den Betrieb. Das Publikum prüft die Alibis, entdeckt Wartezeiten und entscheidet zwischen möglichen Eingriffen. Dabei wird sichtbar, warum Verbesserungen einzelner Aufgaben noch keinen besseren Gesamtablauf ergeben.

Die zentrale Frage

Wo muss sich etwas ändern, damit aus gesparter Zeit ein spürbarer Nutzen wird?

Das nimmt Ihr Publikum mit

• Eine klare Unterscheidung zwischen schnellerer Bearbeitung und kürzerer Durchlaufzeit.
• Drei Fragen, um Wartezeiten, Prüfaufwand und Nacharbeit im eigenen Ablauf zu erkennen.
• Eine Spurenkarte, mit der sich ein Auftrag durch den Betrieb verfolgen lässt.

Passend für

Kongresse, Unternehmerforen, Strategietage und interne Veranstaltungen zu Produktivität und KI. Besonders geeignet für Organisationen, die den Nutzen ihres KI-Einsatzes besser verstehen möchten.

Branchenbezug

Der Fall kann auf Industrie oder Treuhand zugeschnitten werden. Im Mittelpunkt stehen jeweils die tatsächlichen Abläufe, Übergaben und Freigaben der Branche.

Die Expedition

Mit jedem zusätzlichen Handlungsspielraum verändern sich Nutzen und mögliche Folgen eines KI-Systems. Was als kleine Unterstützung beginnt, kann Entscheidungen auslösen, die Kunden, Mitarbeitende oder den Betrieb betreffen.

Das Publikum begleitet einen KI-Agenten von einem begrenzten Auftrag zu weitergehenden Befugnissen. Bei jeder Etappe entscheidet es mit. Dabei zeigt sich, welche Ziele, Grenzen und Eingriffsmöglichkeiten nötig sind und wann zusätzliche Kontrolle selbst zum Hindernis wird.

Die zentrale Frage

Was darf KI selbstständig tun, und wie organisieren wir eine Aufsicht, die im Alltag funktioniert?

Das nimmt Ihr Publikum mit

• Eine verständliche Unterscheidung zwischen Vorschlag, Freigabe und selbstständiger Ausführung.
• Vier Prüffragen zu Ziel, Befugnis, Qualitätsmassstab und Eingriffsrecht.
• Eine Delegationskarte für die Einordnung eigener KI-Anwendungen.

Passend für

Führungstagungen, Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsklausuren sowie Veranstaltungen zu KI, Organisation und Governance. Geeignet für Unternehmen, die autonome Anwendungen vorbereiten oder bestehende Befugnisse überprüfen möchten.

Der Perspektivwechsel

Was an unserer Arbeit macht ihren Wert aus? Das sichtbare Ergebnis, der Weg dorthin oder die Entscheidung, die dadurch möglich wird?

Raiko Lehmann nimmt die eigene Arbeit als Berater zum Ausgangspunkt. Gemeinsam mit dem Publikum untersucht er, welche Aufgaben sich mit KI verändern und welche Ansprüche an fachliche Qualität bleiben. Dabei stehen auch vertraute Vorstellungen von Erfahrung, Aufwand und professioneller Leistung zur Diskussion.

Die Teilnehmenden betrachten ihre eigene Arbeit aus Kundensicht: Welche Ergebnisse werden gebraucht? Wo ist fachliches Urteil entscheidend? Und woran zeigt sich der tatsächliche Nutzen?

Die zentrale Frage

Wofür werden wir gebraucht, wenn ein überzeugender Entwurf in wenigen Minuten vorliegt?

Das nimmt Ihr Publikum mit

• Einen Wert-Test für die eigene Leistung: Arbeitsergebnis, fachliches Urteil und Kundennutzen.
• Konkrete Fragen zur Weiterentwicklung von Aufgaben, Kompetenzen und Angeboten.
• Eine Grundlage, um Aufwand und Wert der eigenen Arbeit neu zu beurteilen.

Passend für

Berufsverbände, Branchentagungen und interne Zukunfts- und Strategietage. Besonders anschlussfähig für Beratung, Treuhand, Engineering sowie Marketing und Kommunikation.

Woran wir arbeiten

Ausgangspunkt ist ein zuvor ausgewählter Ablauf, etwa die Bearbeitung einer Kundenanfrage, eine technische Freigabe oder die Vorbereitung eines Abschlusses. Das Team betrachtet den Weg vom Eingang bis zum nutzbaren Ergebnis.

Wir untersuchen, wo Arbeit wartet, welche Informationen fehlen und wodurch Nacharbeit entsteht. Anschliessend vergleichen wir mögliche Veränderungen. KI wird dort berücksichtigt, wo sie zur Aufgabe passt. Auch eine organisatorische Änderung kann das sinnvollste Ergebnis sein.

Die Arbeitsschritte

1. Ablauf und gewünschtes Ergebnis abgrenzen.
2. Bearbeitung, Übergaben und Wartezeiten sichtbar machen.
3. Mögliche Ursachen und fehlende Informationen unterscheiden.
4. Eingriffe nach erwartetem Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen vergleichen.
5. Einen nächsten Test mit Verantwortung und Erfolgskriterium festlegen.

Das Ergebnis

Eine gemeinsam erarbeitete Ablaufskizze, ein priorisierter Verbesserungsvorschlag und ein konkreter nächster Test. Annahmen und noch zu prüfende Punkte werden ausdrücklich festgehalten.

Rahmen und Vorbereitung

Dauer: drei bis vier Stunden. Der Ablauf wird in einem kurzen Vorgespräch ausgewählt. Für die Arbeit sollten die beteiligten Funktionen vertreten sein. Ein passender Vortrag kann als gesondert abgestimmter Einstieg dienen.

Was entsteht

An einer gemeinsamen Beispielaufgabe entwickeln die Teilnehmenden eine kleine Anwendung und passen sie innerhalb eines klaren Rahmens an. Das kann etwa ein Anfrage-Check, ein Briefing-Assistent oder ein einfacher Rechner sein.

Dabei erleben sie, wie wichtig eine verständliche Aufgabenbeschreibung ist und wie sich die erste Version durch gezieltes Testen verbessert. Gebaut wird mit KI-Unterstützung. Die Anwendung selbst muss keine KI-Funktion enthalten.

Die Arbeitsschritte

1. Nutzer, Aufgabe und gewünschtes Ergebnis festlegen.
2. Eingaben, Ablauf und Ausgabe verständlich beschreiben.
3. Mit KI eine erste Version erstellen.
4. Bedienung und Ergebnisse anhand vorbereiteter Testfälle prüfen.
5. Verbesserungen und offene Voraussetzungen für die weitere Nutzung festhalten.

Das Ergebnis

Ziel ist eine erste Mini-Anwendung pro Person oder Zweierteam innerhalb des vereinbarten Übungsrahmens. Dazu gehören die Aufgabenbeschreibung, dokumentierte Testergebnisse und ein klarer nächster Entwicklungsschritt.

Die Teilnehmenden lernen ausserdem, eine vorführbare Version von einer ausreichend geprüften betrieblichen Anwendung zu unterscheiden.

Offenes Format

Ein halber Tag mit gemeinsamer Beispielaufgabe und individuellen Varianten. Geeignet für Weiterbildungen, Verbandsveranstaltungen und interne Praxistage.

Firmenformat

Ein Tag unter dem Leitgedanken «Eine Aufgabe. Ein Team. Eine eigene App.» Die geeignete Aufgabe und der technisch machbare Umfang werden vorab gemeinsam ausgewählt. Das Team entwickelt und testet einen gemeinsamen Prototyp.

Voraussetzungen

Laptop und stabiles Internet. Das Werkzeug sowie benötigte Accounts und allfällige Lizenzkosten werden vorab abgestimmt. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Im Einstiegsformat arbeiten wir mit Beispieldaten, ohne vertrauliche Informationen, Schnittstellen oder Benutzerverwaltung.